Il Fleet Management: tutto ciò che devi sapere

Una flotta gestita in maniera efficiente ha un impatto molto positivo sulla redditività aziendale. Per questo motivo, sempre più spesso le aziende implementano processi di ottimizzazione del Fleet Management. Ma esattamente cosa si intende per Fleet Management? Com’è possibile implementarlo? E quali vantaggi produce per l’azienda una gestione più oculata della flotta?

Cos’è il Fleet Management?

Per fleet management si intende l’insieme di tutte le attività, sia operative che amministrative, relative alla gestione dei veicoli di un’azienda, comunemente detto “parco auto” o “flotta”.

All’interno dell'azienda, il fleet manager, ovvero il responsabile del fleet management, deve gestire tantissime operazioni diverse allo stesso tempo: dalla programmazione delle operazioni e dei percorsi dei veicoli, al calcolo dei consumi e delle emissioni, dalla gestione delle scadenze amministrative alle manutenzioni dei mezzi.
L’obiettivo del fleet manager è quello di gestire tutte queste operazioni in modo tale che la produttività aziendale non subisca rallentamenti a causa di inconvenienti o intoppi nella gestione del parco mezzi. L’ideale sarebbe che una gestione virtuosa porti, oltre che riduzione dei costi, anche redditività extra all’azienda.

Come implementare un corretto Fleet Management in azienda?

Molte aziende alle prime armi o che ritengono - erroneamente - che la gestione della flotta non sia tra le loro priorità spesso ricorrono ad una gestione “fai da te”, affidandosi a programmi inefficaci e complicati come Excel o addirittura alla vecchia carta e penna. (Per approfondire i limiti di tale gestione leggi l’articolo a questo link). Le aziende che invece hanno come obiettivo una migliore efficienza della flotta e della produttività aziendale, puntano all’adozione di soluzioni più innovative per la gestione dei loro veicoli.

Una delle difficoltà che i fleet manager devono affrontare quotidianamente consiste nel riuscire a mantenere il contatto con i mezzi aziendali e nel raccoglierne i dati relativi, dalla mattina quando escono alla sera quando rientrano in azienda. Ma esiste una soluzione?

È qui che entrano in gioco i fleet management software, soluzioni telematiche che raccolgono tantissimi dati sui veicoli aziendali per permettere ai Fleet manager di monitorare in modo semplice e veloce le attività dei veicoli aziendali e automatizzare i lunghi e tediosi processi di gestione.

Quali sono i vantaggi dei software di Fleet Management?

L’utilizzo di software di Fleet Management porta all’azienda notevoli vantaggi in accessibilità e controllo dei mezzi, riduzione dei costi e sicurezza nell’utilizzo. Di seguito elenchiamo alcuni esempi più comuni!

1. Gestione a portata di click

Quasi tutti i software per il fleet management dispongono di una piattaforma che consente la visualizzazione di tutti i dati relativi ai veicoli e ai conducenti sparsi sul territorio. Attraverso tale piattaforma il fleet manager può gestire ogni aspetto da remoto, semplicemente utilizzando il proprio telefono, smartphone o pc, per trovarsi virtualmente accanto ai suoi autisti!

2. Abbattimento dei costi

La flotta veicoli in molti casi rappresenta una voce di costo importante nell’economia dell’azienda. Cercare la soluzione adeguata per contenere queste uscite economiche così onerose è una delle priorità del fleet manager. In suo aiuto accorrono i software di gestione della flotta aziendale, strumenti essenziali nel controllare e ridurre i costi di gestione del parco auto. Questi software sono in grado di stimare in modo preciso i consumi di carburante e altri costi operativi e di scovare eventuali inefficienze. I più avanzati possono inoltre fornire i consigli necessari per prendere decisioni finalizzate a eliminare spese superflue e a programmare la manutenzione preventiva, per minimizzare i tempi di fermo auto.

3. Sicurezza della flotta

Una buona gestione della flotta richiede azioni volte a salvaguardare la sicurezza dei mezzi e dei conducenti. Ogni attività deve quindi poter essere costantemente monitorata al fine di conoscere la posizione in tempo reale dei veicoli e intervenire con tempestività in caso di furti, incendi, incidenti o altri eventi imprevisti, che possono procurare danno a mezzi e uomini. I servizi di localizzazione GPS offerti dai software di gestione della flotta consentono proprio questo tipo di monitoraggio, aumentando la visibilità sulle operazioni della flotta e garantendo la sicurezza dei veicoli.

Per chi sono pensati i software di Fleet Management?

I software di Fleet Management sono pensati per tutte le aziende interessate ad avere un parco auto operativo, grande o piccolo che sia, ad aumentare la produttività e a ridurre le spese superflue e ottimizzare i costi.
Ma quale azienda non ha fra le sue priorità questo tipo di interessi?

È quindi chiaro che i software di Fleet Management sono rivolti a tutte le aziende che abbiano una flotta di grandi dimensioni o anche solo pochi veicoli da gestire.

Se non sei ancora sicuro che i software di gestione flotta siano adatti a te, scopri questo articolo, dove parliamo dei motivi per cui adottare (o non adottare) una soluzione telematica.

Keet e la flotta è gestita!

Ma nel mare magnum delle offerte di software gestione flotta disponibili sul mercato non è facile districarsi e si rischia di affidarsi a sistemi costosi e non performanti. Keet si distingue dagli altri software di gestione per semplicità e completezza a prezzi contenuti. Fruibile tramite pc, tablet o smartphone, Keet offre un’interfaccia utente intuitiva, gestibile senza alcuna competenza informatica.

Keet aiuta i fleet manager a ottenere visibilità sulle operazioni dei propri veicoli, mostrandone la posizione in tempo reale, lo stato di salute, la persona alla guida, i consumi sia energetici che economici ed eventuali problemi rilevati. Un archivio ordinato e completo raccoglie e organizza tutte le informazioni relative a guidatori e veicoli e una notifica tramite smartphone avvisa il fleet manager di eventuali scadenze e obblighi amministrativi.
Keet inoltre raccoglie dati precisi e puntuali che vengono immediatamente esaminati per offrire analisi predittive e consigli accurati su come risolvere eventuali inefficienze e migliorare la performance della flotta (scopri ancora sul potere dei dati leggendo questo articolo). Tutto questo senza investimenti o installazione professionale!

Se hai ancora domande, consulta altri articoli nel blog di Keet, oppure, ancora meglio, scrivici una mail oppure un messaggio in chat; ti risponderemo con molto piacere!